Subsidie voor projecten die mee worden gefinancierd door de Europese Unie

Organisaties die een Europees project indienen, kunnen onder voorwaarden ook terecht bij de Provincie Oost-Vlaanderen voor een subsidie.

Projecten

• kaderen prioritair binnen EFRO Vlaanderen of binnen het INTERREG-programma;
• die kaderen binnen een ander Europees programma kunnen per uitzondering cofinanciering ontvangen mits grondige en bijzondere motivering over hun relevantie voor de provincie Oost-Vlaanderen;
• met betrekking tot het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO-programma’s) komen niet in aanmerking voor subsidiëring.

Projectpartners of copromotoren, projectverantwoordelijken of projectleiders van projecten die zich bevinden op het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen en die mee worden gefinancierd door de Europese Unie.

Maximaal 25 % van de subsidiabele kosten van het goedgekeurde definitieve projectdossier of maximaal 50 % van het te cofinancieren bedrag met dien verstande dat het laagste bedrag van beide maxima het bedrag van de subsidie is.

• Een aanvraag indienen ten laatste 27 kalenderdagen na de afsluiting van de projectoproep door het betrokken Europees programma.
  Wanneer een projectoproep uit 2 fases bestaat, is de deadline ten laatste
  27 kalenderdagen na afsluiting van de tweede fase.
• Elke aanvrager dient een aanvraag in voor de eigen organisatie.
• De aanvrager:
  • heeft rechtspersoonlijkheid;
    
  • is een projectpartner/copromotor of een projectverantwoordelijke/projectleider;
  • bevindt zich op het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen, in die zin dat:
    • de maatschappelijke zetel of de vestiging van de aanvrager ligt op het grond-gebied van de provincie Oost-Vlaanderen of
    • de activiteiten in het kader van de aanvraag plaatsvinden op het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen of
    • de coördinatie- of de beheerskosten ten goede komen aan het beleid van de Provincie Oost-Vlaanderen.
• Het project:
  • moet een uitvoering of een verdieping vormen van het door de Provincie Oost-Vlaanderen gevoerde beleid (Bestuursakkoord 2025-2030, provinciaal klimaatbeleid en het platform Innovation Playground);
  • moet op volgende punten een helder en concreet antwoord bieden:
    • in welke mate het project bijdraagt aan lokale verankering;
    • hoe het project inhoudelijke wisselwerking garandeert met het beleid van de Provincie Oost-Vlaanderen en de werking van de provinciale diensten.
      Bij projecten die kaderen binnen een ander programma dan EFRO Vlaanderen of INTERREG moet dit element uitvoerig gemotiveerd worden;
    • welk hefboomeffect het project beoogt;
    • hoe het project de zichtbaarheid van de Provincie oost-Vlaanderen zal garanderen.
• Deze subsidie mag niet worden gecumuleerd met een andere subsidie van de Provincie Oost-Vlaanderen.

• Dien uiterlijk 27 kalenderdagen na de afsluiting van de projectoproep je aanvraag in via het e-loket.
  Opgelet: Het gaat hier om het afsluiten van de projectoproep waarbij het volledige/definitieve dossier moet worden ingediend, en dus niet de initiële aanmelding.
  Bij de aanvraag moet een definitief projectdossier worden toegevoegd.
  
• Ten laatste 28 kalenderdagen na indiening van de aanvraag wordt meegedeeld of het  aanvraagdossier al dan niet volledig is. 
• De aanvrager moet op verzoek binnen de 28 kalenderdagen ontbrekende stukken noodzakelijk voor de beoordeling van zijn aanvraag digitaal indienen via het e-loket.
  Wanneer geen gevolg wordt gegeven aan dit verzoek wordt de aanvraag als onontvankelijk beschouwd en wordt de aanvraag afgewezen.
• De Provincie Oost-Vlaanderen heeft het recht om de aanwending van de subsidie te (laten) controleren op basis van het 'Reglement van 12 oktober 2005 met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies'.
• Privacyverklaring
  De Provincie Oost-Vlaanderen gebruikt persoonsgegevens bij het afhandelen van de subsidieaanvraag. 
  Ze springt zorgvuldig om met deze gegevens. Vragen? Lees de privacyverklaring.
  De persoonsgegevens worden bewaard tot de afhandeling van de subsidie.
• Alle andere procedures vind je in het subsidiereglement (zie rubriek "Documenten").